NOUS ASSURONS UNE DIFFUSION MAXIMALE DE VOS
JOURNAUX MUNICIPAUX
résultats garantis !
Distribution de journaux municipaux dans toute la France
France boites aux lettres et le spécialiste de la communication institutionnelle !
Distribution de magazines municipaux
Lettres du maire
Cartes de vœux
Lettres de quartier ou d’information
Bilans de mandats
Journaux de communauté de communes
CONTRÔLE
Le contrôle est une question délicate dans notre activité.
Il est primordial de s’entourer de distributeurs suffisamment rigoureux pour limiter le besoin de surveillance.
Toutefois, il peut arriver que certains administrés signalent ne pas avoir reçu leur journal municipal.
Dans ce cas, un contrôleur terrain est dépêché (moins de 24h après la distribution).
Il vérifie la situation et déclenche, si la plainte est fondée, une nouvelle distribution dans la zone concernée.
Le contrôle en amont repose sur la géolocalisation des tournées.
Le suivi en temps réel permet de faire couvrir par le distributeur les rues oubliées visibles sur son itinéraire.
Suivis INTÉGRAL & AUTOMATISÉ
Le suivi est un aspect essentiel de toute campagne de flyers.
Quoi de pire que de lancer une campagne de mis en boîtes aux lettres et de devoir appeler tous les jours pour savoir quelle ville est faite, si la campagne est terminée etc ?
Boitauxlettres France a mis en place un système à plusieurs niveaux de suivi des commandes :
Dès la mise en place de votre commande un mot de passe et un identifiant vous sont envoyés pour accéder à votre espace client dédié. Dans celui-ci, vous trouverez vos devis, factures et le suivi de vos commandes. Sont mentionnés sur ces suivis de commandes, la date de début, la date de fin de distribution, le nom du distributeur pour chaque secteur de la ville concernée !
Dans ces suivis, en cliquant sur « CONSULTER LE PLAN GENERAL », vous pouvez localiser précisément les secteurs mentionnés dans le tableau.
Comme nous le savons nous n’avons pas toujours le temps d’aller consulter son espace client, et afin que rien ne vous échappe dans le déroulé de vos distributions de flyers, nous avons également mis en place un système d’envoi automatisé de mails ! Tous les jours (à condition qu’un secteur ait été démarré ou terminé), vous recevez un compte-rendu automatisé !
Enfin, parce qu’il peut toujours y avoir une adresse manquée ou sur laquelle subsiste un doute, nous avons également mis en place une interface pour lister les adresses de non- distribution ou réclamations éventuelle.
Vous avez donc entre les mains tous les outils pour suivre le déroulé de votre distribution, ce qui est particulièrement important quand il s’agit de distributions avec de nombreuses villes.
Nous vous rappelons que pour être efficace, un contrôle doit être fait pendant la distribution, ou le lendemain au plus tard. Et c’est précisément l’intérêt d’avoir les informations en temps réel !
Suivis INTÉGRAL & AUTOMATISÉ
Le suivi est un aspect essentiel de toute campagne de flyers.
Quoi de pire que de lancer une campagne de mis en boîtes aux lettres et de devoir appeler tous les jours pour savoir quelle ville est faite, si la campagne est terminée etc ?
Boitauxlettres France a mis en place un système à plusieurs niveaux de suivi des commandes :
Dès la mise en place de votre commande un mot de passe et un identifiant vous sont envoyés pour accéder à votre espace client dédié. Dans celui-ci, vous trouverez vos devis, factures et le suivi de vos commandes. Sont mentionnés sur ces suivis de commandes, la date de début, la date de fin de distribution, le nom du distributeur pour chaque secteur de la ville concernée !
Dans ces suivis, en cliquant sur « CONSULTER LE PLAN GENERAL », vous pouvez localiser précisément les secteurs mentionnés dans le tableau.
Comme nous le savons nous n’avons pas toujours le temps d’aller consulter son espace client, et afin que rien ne vous échappe dans le déroulé de vos distributions de flyers, nous avons également mis en place un système d’envoi automatisé de mails ! Tous les jours (à condition qu’un secteur ait été démarré ou terminé), vous recevez un compte-rendu automatisé !
Enfin, parce qu’il peut toujours y avoir une adresse manquée ou sur laquelle subsiste un doute, nous avons également mis en place une interface pour lister les adresses de non- distribution ou réclamations éventuelle.
Vous avez donc entre les mains tous les outils pour suivre le déroulé de votre distribution, ce qui est particulièrement important quand il s’agit de distributions avec de nombreuses villes.
Nous vous rappelons que pour être efficace, un contrôle doit être fait pendant la distribution, ou le lendemain au plus tard. Et c’est précisément l’intérêt d’avoir les informations en temps réel !
ETUDES SECTORIELLES SUR MESURE
BOITAUXLETTRES FRANCE est la seule société à pouvoir offrir aux mairies et administrations des études sectorielles reportant le nombre de boîtes aux lettres, pavillons, résidences privées ou HLM sur n’importe quel secteur choisi par le client : une rue, une liste de rues, un polygone tracé arbitrairement…
Distribution low carbone
Nous répondons aux préoccupations écologiques de nos clients avec des solutions écoresponsables. Cela se traduit par l’impression de nos supports sur du papier recyclé et certifié, contribuant à la préservation des forêts. Nos distributions s’effectuent grâce à des moyens de transport respectueux de l’environnement tels que la trottinette, le vélo ou le scooter électriques. Nous privilégions également des véhicules à basse émission pour réduire notre impact carbone. Enfin, nous mettons un point d’honneur au tri et au recyclage de nos cartons et emballages, participant ainsi activement à une démarche durable et responsable.
Distribution de journaux municipaux
dans toute la France
Ci-dessous quelques exemples
Île de France
Boulogne-Billancourt
Argenteuil
Montreuil
Saint-Denis
Créteil
Nanterre
Vitry-sur-Seine
Asnières-sur-Seine
Aubervilliers
Aulnay-sous-Bois
Colombes
Versailles
Antony
Cergy
Champigny-sur-Marne
Clichy
Courbevoie
Drancy
Évry
Issy-les-Moulineaux
Ivry-sur-Seine
Le Blanc-Mesnil
Levallois-Perret
Neuilly-sur-Seine
Noisy-le-Grand
Pantin
Rueil-Malmaison
Saint-Maur-des-Fossés
Sarcelles
Bobigny
Bondy
Chelles
Clamart
Épinay-sur-Seine
Fontenay-sous-Bois
Maison-Alfort
Meaux
Sartrouville
Villejuif
Auvergne-Rhône-Alpes
Grand-Est
FAQ - Distribution de journaux municipaux
Quelle est la finalité de la distribution des journaux municipaux ?
La distribution des journaux municipaux vise à informer directement les administrés sur les actions, projets et décisions des collectivités locales. Ces publications officielles sont déposées dans chaque boîte aux lettres du territoire concerné, dans un souci de transparence et d’égalité d’accès à l’information publique.
Quels types de documents relèvent de ce mode de diffusion ?
Ce service concerne les bulletins municipaux, lettres du maire, journaux intercommunaux, bilans de mandat, cartes de vœux institutionnelles ou encore lettres d’information de quartier. Il ne s’agit en aucun cas de supports publicitaires, mais bien de documents à vocation strictement informative et citoyenne.
Qui peut solliciter un service de distribution institutionnelle ?
Les communes, communautés de communes, métropoles, syndicats intercommunaux ou structures associatives d’intérêt général peuvent faire appel à un prestataire pour assurer la diffusion de leurs supports dans toutes les boîtes aux lettres de leur territoire, conformément aux obligations d’information des citoyens.
Pourquoi faire appel à un prestataire spécialisé ?
Un prestataire spécialisé assure une distribution rigoureuse, respectueuse des délais et conforme aux objectifs de diffusion publique. Il dispose des moyens humains et logistiques nécessaires pour garantir un maillage territorial complet, y compris dans les zones difficiles d’accès ou à fort turn-over résidentiel.
En quoi cette distribution diffère-t-elle de celle de prospectus commerciaux ?
Contrairement aux documents à vocation commerciale, les journaux municipaux relèvent de la communication institutionnelle. Leur distribution ne poursuit aucun objectif marketing et doit être conduite avec une approche neutre, professionnelle et respectueuse des enjeux de service public.
Comment récupérez-vous les journaux municipaux avant distribution ?
Selon l’organisation choisie, nous récupérons les journaux directement en mairie, chez l’imprimeur ou ils peuvent être livrés dans notre dépôt. Nous nous adaptons pour garantir une
distribution rapide et conforme aux délais.
Proposez-vous des distributions urgentes pour les mairies ?
Oui. En cas d’urgence, nous pouvons organiser une distribution rapide et prioritaire des journaux municipaux, en lien direct avec la collectivité, tout en assurant un haut niveau de qualité.
Comment sont déterminés les périmètres de distribution ?
Les zones de distribution sont définies en concertation avec la collectivité. BOÎTESAUXLETTRES FRANCE s’engage à couvrir l’ensemble du territoire ciblé, en tenant compte de la diversité des habitats, des accès sécurisés ou privés, et des particularités géographiques locales. Un repérage préalable peut être réalisé si nécessaire.
Quels moyens de contrôle sont mis en œuvre pour garantir la fiabilité ?
Des dispositifs de suivi sont mis en place : rapports de tournée, contrôle terrain, remontées géolocalisées, encadrement par chef d’équipe. La transparence sur l’exécution est essentielle pour répondre aux exigences des collectivités en matière d’information citoyenne.
À quelle fréquence peut-on organiser ce type de distribution ?
La fréquence dépend du calendrier éditorial de la collectivité : mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, ou ponctuelle pour les documents exceptionnels tels que les bilans de mandat ou les vœux institutionnels. BOÎTESAUXLETTRES FRANCE s’adapte à ces temporalités pour garantir une diffusion fluide et conforme.
Est-il possible d’intégrer l’impression à la prestation ?
Oui, un service intégré impression + distribution peut être proposé. Cela permet à la collectivité de bénéficier d’un interlocuteur unique, garantissant une coordination optimale entre les étapes de production, de livraison et de diffusion, dans le respect des délais annoncés.
Quels engagements qualité sont assurés dans le cadre de la mission ?
Le prestataire s’engage à respecter les délais, à couvrir 100 % des zones définies, à traiter les documents avec le soin requis, et à offrir un suivi régulier. Cette rigueur garantit la bonne réception des messages institutionnels et renforce la confiance entre la collectivité et ses administrés.
Distribuez-vous les journaux municipaux dans les boîtes aux lettres Stop Pub ?
Oui. Les journaux municipaux sont des informations institutionnelles, pas de la publicité. Leur distribution est donc autorisée dans toutes les boîtes aux lettres, y compris celles avec un Stop Pub.
Réalisez-vous du street marketing pour les mairies et administrations ?
Oui. Nous réalisons régulièrement des opérations de street marketing pour les collectivités. De nombreuses mairies nous font déjà confiance pour relayer leurs événements auprès des habitants, directement dans l’espace public.
Cette méthode complémentaire à la distribution en boîtes aux lettres permet de promouvoir efficacement les temps forts locaux : spectacles, festivals, réunions publiques, grands
événements municipaux, etc.
Le street marketing est une solution visible, directe et réactive, idéale pour renforcer la communication institutionnelle de proximité.
Les vidéos poétiques de Thomas Dumoulin, un de nos distributeurs
Distribution en Province
Une journée de distribution
Distribution en trotinette électrique
Distribution low carbone
Ils nous ont fait confiance
