Boostez votre visibilité locale !
La distribution de prospectus, catalogues de grandes surfaces et autres brochures se distingue de la distribution de flyers par le volume et le poids impliqués.
Elle nécessite des équipements plus lourds de stockage, manutention et transport. Ceux-ci impliquent des coûts adaptés, d’autant plus que nous effectuons en général cette distribution en solo.
Avec la disparition de MILEE et l’abandon du métier par MEDIAPOST, ce métier est devenu plus qualitatif : priorité au ciblage et à la distribution adaptée aux besoins du client !
Le contrôle est un aspect crucial dans notre métier
L’essentiel est de collaborer avec des personnes assez fiables pour réduire les besoins de surveillance.
Malgré cela, il peut arriver que certains signalent ne pas avoir reçu les documents.
Dans ce cas, nous faisons intervenir un contrôleur terrain (moins de 24h après la distribution).
Il analyse la situation sur place et peut, si la réclamation est fondée, lancer une nouvelle distribution.
La vérification préalable s’effectue grâce à la géolocalisation.
Le suivi en direct permet d’imposer au distributeur de couvrir une rue oubliée et visible sur sa carte.
Le suivi est un aspect essentiel de toute campagne de flyers.
Quoi de pire que de lancer une campagne de mis en boîtes aux lettres et de devoir appeler tous les jours pour savoir quelle ville est faite, si la campagne est terminée etc ?
Boitauxlettres IDF a mis en place un système à plusieurs niveaux de suivi des commandes :
Dès la mise en place de votre commande un mot de passe et un identifiant vous sont envoyés pour accéder à votre espace client dédié. Dans celui-ci, vous trouverez vos devis, factures et le suivi de vos commandes. Sont mentionnés sur ces suivis de commandes, la date de début, la date de fin de distribution, le nom du distributeur pour chaque secteur de la ville concernée !
Dans ces suivis, en cliquant sur « CONSULTER LE PLAN GENERAL », vous pouvez localiser précisément les secteurs mentionnés dans le tableau.
Comme nous le savons nous n’avons pas toujours le temps d’aller consulter son espace client, et afin que rien ne vous échappe dans le déroulé de vos distributions de flyers, nous avons également mis en place un système d’envoi automatisé de mails ! Tous les jours (à condition qu’un secteur ait été démarré ou terminé), vous recevez un compte-rendu automatisé !
Enfin, parce qu’il peut toujours y avoir une adresse manquée ou sur laquelle subsiste un doute, nous avons également mis en place une interface pour lister les adresses de non- distribution ou réclamations éventuelle.
Vous avez donc entre les mains tous les outils pour suivre le déroulé de votre distribution, ce qui est particulièrement important quand il s’agit de distributions avec de nombreuses villes.
Nous vous rappelons que pour être efficace, un contrôle doit être fait pendant la distribution, ou le lendemain au plus tard. Et c’est précisément l’intérêt d’avoir les informations en temps réel !
Le suivi est un aspect essentiel de toute campagne de flyers.
Quoi de pire que de lancer une campagne de mis en boîtes aux lettres et de devoir appeler tous les jours pour savoir quelle ville est faite, si la campagne est terminée etc ?
Boitauxlettres France a mis en place un système à plusieurs niveaux de suivi des commandes :
Dès la mise en place de votre commande un mot de passe et un identifiant vous sont envoyés pour accéder à votre espace client dédié. Dans celui-ci, vous trouverez vos devis, factures et le suivi de vos commandes. Sont mentionnés sur ces suivis de commandes, la date de début, la date de fin de distribution, le nom du distributeur pour chaque secteur de la ville concernée !
Dans ces suivis, en cliquant sur « CONSULTER LE PLAN GENERAL », vous pouvez localiser précisément les secteurs mentionnés dans le tableau.
Comme nous le savons nous n’avons pas toujours le temps d’aller consulter son espace client, et afin que rien ne vous échappe dans le déroulé de vos distributions de flyers, nous avons également mis en place un système d’envoi automatisé de mails ! Tous les jours (à condition qu’un secteur ait été démarré ou terminé), vous recevez un compte-rendu automatisé !
Enfin, parce qu’il peut toujours y avoir une adresse manquée ou sur laquelle subsiste un doute, nous avons également mis en place une interface pour lister les adresses de non- distribution ou réclamations éventuelle.
Vous avez donc entre les mains tous les outils pour suivre le déroulé de votre distribution, ce qui est particulièrement important quand il s’agit de distributions avec de nombreuses villes.
Nous vous rappelons que pour être efficace, un contrôle doit être fait pendant la distribution, ou le lendemain au plus tard. Et c’est précisément l’intérêt d’avoir les informations en temps réel !
BOITAUXLETTRES France est la seule société à pouvoir offrir aux mairies et administrations des études sectorielles reportant le nombre de boîtes aux lettres, pavillons, résidences privées ou HLM sur n’importe quel secteur choisi par le client : une rue, une liste de rues, un polygone tracé arbitrairement…
Ci-dessous quelques exemples
Boulogne-Billancourt
Argenteuil
Montreuil
Saint-Denis
Créteil
Nanterre
Vitry-sur-Seine
Asnières-sur-Seine
Aubervilliers
Aulnay-sous-Bois
Colombes
Versailles
Antony
Cergy
Champigny-sur-Marne
Clichy
Courbevoie
Drancy
Évry
Issy-les-Moulineaux
Ivry-sur-Seine
Le Blanc-Mesnil
Levallois-Perret
Neuilly-sur-Seine
Noisy-le-Grand
Pantin
Rueil-Malmaison
Saint-Maur-des-Fossés
Sarcelles
Bobigny
Bondy
Chelles
Clamart
Épinay-sur-Seine
Fontenay-sous-Bois
Maison-Alfort
Meaux
Sartrouville
Villejuif
Oui, pour garantir une bonne prise en charge par nos équipes et préserver l’efficacité des tournées, nous recommandons un poids maximum de 500 grammes par exemplaire. Des solutions spécifiques peuvent être étudiées au-delà.
Les secteurs sont définis selon vos besoins : une ville entière, une rue, un quartier, une zone résidentielle ou commerciale. Nous réalisons des découpages très précis, à la carte.
Oui. Toutes les boîtes aux lettres signalées par un Stop Pub sont systématiquement exclues.
Tout à fait. Nous pouvons vous accompagner dès la création graphique jusqu’à l’impression, avec livraison directe à notre plateforme logistique pour une prise en charge
complète.
Tous les formats sont acceptés, du petit livret au magazine plus volumineux, à condition que le support soit pliable ou d’une épaisseur raisonnable compatible avec les fentes des boîtes aux lettres.
Cela dépend du volume à distribuer et de la zone géographique. En règle générale, une campagne locale est réalisée sous 2 à 5 jours ouvrés.
Oui. Nous assurons un contrôle interne de nos tournées et proposons un suivi détaillé de votre distribution incluant des rapports de distribution, un suivi GPS.